U doet beroep op Cortier Advocaten voor de behandeling van uw zaak.
CORTIER Advocaten oefent het beroep van advocaat uit middels de entiteit natuurlijk persoon Annouck Cortier, met zetel te 8900 IEPER, Dehemlaan 31 en met ondernemingsnummer 0700.235.278.
Binnen Cortier Advocaten is natuurlijke persoon Mr. Annouck Cortier werkzaam dewelke lid is van de Balie West-Vlaanderen en zodoende toelating heeft om het beroep van advocaat uit te oefenen overal in België en tevens gebonden is door de deontologische regels van toepassing op advocaten, terug te vinden op de website www.advocaat.be.
Cortier Advocaten is actief in de rechtsdomeinen zoals opgesomd op de website www.cortier.be.
Informatie over het gehanteerde ereloon en andere voorwaarden kan u raadplegen onder “algemene voorwaarden” zoals terug te vinden op de website www.cortier.be.
Het kantoor is te bereiken als volgt:
Per post: 8900 IEPER, Dehemlaan 31 Kantoor 2
Per e-mail : advocaat@cortier.be
Per Telefoon: 057/69.00.76
Via het contactformulier op de website www.cortier.be
De beroepsaansprakelijkheid van Annouck Cortier is in eerste rang verzekerd bij Amlin Insurance onder de polis “burgerlijke beroepsaansprakelijkheid van advocaten, Orde van Vlaamse Balies, polis LXX034899”. De verzekeringsmakelaar is Vanbreda Risk & Benefits.
Het verzekerde bedrag biedt een waarborg van 2.500.000 euro per schadegeval. De verzekerde activiteiten betreffen de activiteiten eigen aan het beroep van advocaat, als scheidsrechter in juridische geschillen, taxatie van erelonen, advocaat – bemiddelaar, advocaat – syndicus, lasthebber ad hoc voor rechtspersonen in strafzaken en de meeste gerechtelijke mandaten.
Deze privacyverklaring bezorgt u meer informatie over welke persoonsgegevens we verwerken, waarom we ze verwerken, hoe we deze verkrijgen, hoe lang we deze bijhouden en met wie we ze delen. Daarnaast krijgt u meer informatie met betrekking tot het uitoefenen van uw rechten.
Wij nemen uw privacy ernstig, reden waarom Cortier Advocaten als verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonlijke gegevens zich baseert op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens (“Belgische Privacywet”) en de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 (“AVG”), evenals op deze privacyverklaring.
Tevens zijn wij gehouden aan deontologische verplichtingen zoals het beroepsgeheim.
Deze Privacyverklaring is van toepassing wanneer u de website www.cortier.be , eigendom van Cortier Advocaten, bezoekt, er gebruik van maakt of er persoonsgegevens verstrekt. Tevens zal de privacyverklaring gelden wanneer u op eender welke wijze gebruik maakt van onze diensten of op eender welke wijze met ons in interactie treedt.
Hyperlinks op deze website naar andere websites, toepassingen,… zijn uitgesloten van bovengenoemd toepassingsgebied.
Wij behouden ons het recht voor om de Privacyverklaring regelmatig te wijzigen volgens ons eigen inzicht. Zulke wijziging zal via de website gecommuniceerd worden en treden in werking vanaf diens publicatie, waarbij u deze aanvaardt door verder gebruik te maken van onze diensten of website.
Voor meer informatie m.b.t. de wettelijke privacyverplichtingen wensen wij u door te verwijzen naar de website van de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger
Cortier Advocaten, met kantoor te 8900 IEPER, Dehemlaan 31 en ondernemingsnummer 0700.235.278 betreft de verantwoordelijke persoon voor de verwerking van uw persoonsgegevens en kan zowel telefonisch, per e-mail en per post gecontacteerd worden (zie de contactgegevens zoals weergegeven op deze website).
Tevens kan Cortier Advocaten beroep doen op gegevensverwerkers, dewelke op onze vraag/instructie of in onze naam hiervoor het nodige doen met inachtneming van de geldende wetgeving.
Cortier Advocaten verwerkt persoonsgegevens teneinde:
Cliënten te kunnen identificeren
Het eventuele bestaan van tegengestelde belangen na te kunnen gaan
Het voorzien van een goede en vlotte dienstverlening en de behartiging van uw belangenRelaties te onderhouden en u te voorzien van nuttige informatie
Betalingen te kunnen afhandelen
De eigen financiële administratie te kunnen organiseren incl. het beheer van leveranciers, corporate housekeeping en geschillenbeheer
Uw eventuele sollicitatie te kunnen verwerkenWetgeving inzake witwaspreventie en antifraude te kunnen naleven
Toegangscontrole van het gebouw te kunnen uitoefenen inzake beveiliging
Cookies en contactformulieren te kunnen hanteren op haar website
Wij verwerken enkel gegevens dewelke noodzakelijk zijn voor het realiseren van de hierboven beschreven doeleinden.
Deze betreffen onder meer (niet-limitatief):
Uw volledige naam, geslacht, rijksregister/paspoortnummer (incl. geboortedatum en plaats), ondernemingsnummer, adres van woonst/zetel, e-mailadres en telefoon/ gsm nummer
De door u meegedeelde gegevens bij uw contactopname met ons
Gegevens over uw beroepen/ betrekkingen
Uw financiële gegevens (o.a. uw bankrekeningnummer)
Gegevens/ documenten i.h.k.v. anti-witwasregelgeving
Sollicitatie- en motivatiebrieven
IP-adres, locatiegegevens en gegevens over uw activiteiten op onze website
Publiek consulteerbare gegevensIndien bijzondere of gevoelige persoonsgegevens door u zouden worden meegedeeld, zal dit met de grootste discretie en in overeenstemming met de geldende wetgeving behandeld worden.
Er bestaat geen intentie om gegevens te verzamelen over websitebezoekers jonger dan 16 jaar zonder dat hiervoor toestemming werd verleend door hun ouders voogd behoudens wanneer dit noodzakelijk is in het kader van wettelijke verplichtingen waaraan wij gebonden zijn.
Gezien wij niet in de mogelijkheid zijn de leeftijd van de websitebezoekers te controleren, is het aangewezen dat ouders en voogden betrokken zijn bij het surfgedrag van hun kinderen/ bevoogden teneinde te vermijden dat gegevens zonder de vereiste toestemming worden verzameld.
Indien u meent dat alsnog gegevens zonder de vereiste toestemming zouden zijn verzameld kan u hiervoor contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke volgens de hierboven verschafte contactgegevens.
Cortier Advocaten verwerkt persoonsgegevens:
Na toestemming van de betrokkenen waarvan gegevens worden verwerkt; of
In het kader van de uitvoering van een overeenkomst; of
Om aan wettelijke/ reglementaire bepalingen waaraan Cortier Advocaten onderworpen is te voldoen; of
Omwille van het gerechtvaardigd belang, waarbij gestreefd wordt naar een evenwicht met het respect voor de persoonlijke levenssfeer
Cortier Advocaten bewaart persoonsgegevens zolang dit nodig is om de doeleinden waarvoor ze verzameld werden te realiseren en zo lang nodig om wettelijke, contractuele en juridische verplichtingen na te leven. Tevens worden de gegevens ook bewaard zolang zich een gerechtelijk geschil of onderzoek kan voordoen betreffende de door Cortier Advocaten geleverde diensten.
De persoonsgegevens worden in hoofdzaak verzameld voor intern gebruik en worden niet met derden gedeeld indien dit niet nodig zou zijn voor de dienstverlening of ingevolge wettelijke verplichtingen.
In ieder geval dienen bovenstaande derden de vertrouwelijke aard van uw persoonsgegevens te respecteren en kunnen zij die gegevens enkel aanwenden in het kader van de doeleinden van hun opdracht.
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om de vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens te waarborgen en uw gegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging, ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang.
Behoudens bovenstaande kan u erop vertrouwen dat de persoonsgegevens niet verkocht, doorgegeven of gecommuniceerd worden aan derde partijen zonder uw toestemming.
Voor zover zich alsnog beveiligingsincidenten of datalekken zouden voordoen wordt het nodige ondernomen om dit uiterlijk 72 uur na kennisname aan de Gegevensbeschermingsautoriteit te melden, waarna u hiervan eveneens op de hoogte zal worden gesteld.
Cortier Advocaten houdt een verwerkingsregister bij waarin eveneens de verwerking van uw persoonsgegevens beschreven worden.
informatie
Middels deze privacyverklaring wenst Cortier Advocaten u te informeren over de verwerking van de persoonsgegevens zodat op deze manier voldaan wordt aan uw recht om u hierover informatie te verschaffen.i
nzage
U heeft het recht om de verwerkingsactiviteit van uw persoonsgegevens te controleren op haar rechtmatigheid.
Eveneens kan u aan Cortier Advocaten vragen om informatie te bezorgen over de rechten die u kunt uitoefenen, de verwerkingsdoeleinden, de categorieën van uw persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers van uw persoonsgegevens en de bewaartermijn.
Ook kan u een kopie vragen van de persoonsgegevens die van u verwerkt zijn. Deze kopie is in principe gratis, tenzij meerdere kopieën dienen te worden aangeleverd dan wel wanneer uw verzoek onredelijk of buitensporig is. Desgevallend zal een administratieve kost worden aangerekend.
Rectificatie
Op uw verzoek kunnen foutieve/onvolledige persoonsgegevens van u worden verbeterd of aangevuld.
Wissen en beperken van uw persoonsgegevens
Indien er geen gegronde reden meer bestaat in hoofde van Cortier Advocaten om uw persoonsgegevens te verwerken, heeft u het recht om de wissing van uw persoonsgegevens te vragen. Dit betreffen de volgende gevallen:
Het bewaren van uw persoonsgegevens is niet meer vereist in het kader van de vooropgestelde doeleinden;
U levert het bewijs dat Cortier Advocaten uw persoonsgegevens onrechtmatig heeft verwerkt;
Het wissen van uw persoonsgegevens is vereist ingevolge een wettelijke verplichting;
U trekt uw toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens in en er bestaat geen andere rechtsgrond op grond waarvan uw persoonsgegevens mogen worden verwerkt;
U oefent uw recht op bezwaar succesvol uit (zie verder)Bovenstaande geldt evenwel niet indien de verwerking van uw persoonsgegevens noodzakelijk blijft ingevolge een wettelijke verplichting of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvorderin
Cortier Advocaten behoudt tevens het recht om uw verzoek tot wissing gemotiveerd te weigeren.
Tevens kan Cortier Advocaten niet aansprakelijk worden gesteld voor het feit dat gewiste persoonsgegevens tijdelijk, voor Cortier Advocaten onzichtbaar, bewaard zouden blijven.
Daarnaast hebt u ook het recht om de beperking van uw persoonsgegevens te eisen indien zich één van volgende gevallen voordoet:
De correctheid van de door Cortier Advocaten verwerkte persoonsgegevens wordt betwist en er werd een redelijke termijn geboden om de gegevens aan te passen;
Het bewaren van uw persoonsgegevens waarvoor een beperking wordt gevraagd is niet meer vereist in het kader van de vooropgestelde doeleinden;
U levert het bewijs dat Cortier Advocaten uw persoonsgegevens onrechtmatig heeft verwerkt en verzoekt om een beperking;
U oefent succesvol uw recht op bezwaar uit
Bezwaar tegen de gegevensverwerking
U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van “direct marketing” doeleinden.
Voor wat betreft andere doeleinden zal Cortier Advocaten de verwerking van uw persoonsgegevens staken bij bezwaar tenzij dit noodzakelijk is voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of indien zich andere dwingende gronden voordoen die zwaarder doorwegen dan uw belangen.
Overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens
Behoudens technische onmogelijkheid heeft u het recht uw persoonsgegevens te verkrijgen/ over te dragen aan een andere dienstverlener in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm.
Intrekking van uw toestemming
U heeft het recht om uw toestemming tot uw persoonsgegevensverwerking te allen tijde in te trekken. Deze intrekking laat evenwel de reeds verwerkte persoonsgegevens onverlet en werkt niet retroactief.
Betreffende geautomatiseerde besluitvorming
Daarnaast heeft u het recht om niet onderworpen te worden aan een volledige automatische beslissing – zonder menselijke tussenkomst – voor zover u dit aanzienlijk treft of aanzienlijke juridische gevolgen heeft. Op heden verklaart Cortier Advocaten dat de verwerking van uw persoonsgegevens niet aan een dergelijke volledig geautomatiseerde besluitvorming wordt onderworpen.
Uitoefening
Indien u dit zou wensen, kan u uw hierboven vermelde rechten uitoefenen middels een gemotiveerd schriftelijk verzoek en identiteitsbewijs (bv. Kopie voorzijde identiteitskaart) gericht aan Cortier Advocaten als volgt:
Per aangetekend schrijven gericht aan Cortier Advocaten, 8900 IEPER, Dehemlaan 31 Kantoor 2
Per e-mail aan advocaat@cortier.be
Indien u een klacht heeft betreffende de verwerking van uw persoonsgegevens, kan u zich hiervoor tot Cortier Advocaten richten via de hierboven aangegeven wijzen.
Cortier Advocaten streeft ernaar uw klacht binnen de dertig dagen te beantwoorden.
Wij wensen u er tevens op te wijzen dat u uw klacht ook kan indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit met volgende contactgegevens:
Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 BRUSSEL
T: +32 (0)2 274 48 00
F: +32 (0)2 274 48 35
contact@apd-gba.be
Cortier Advocaten wens u er attent op te maken dat huidige privacyverklaring onderhevig kan zijn aan wijzigingen dewelke in werking zullen treden van zodra zij worden gepubliceerd op huidige website. Een geregeld nazicht is aldus noodzakelijk om op de hoogte te blijven van aanpassingen. De verderzetting van de diensten, contractuele relatie of het gebruik van de website worden beschouwd als een onvoorwaardelijke aanvaarding van de geldende privacyverklaring.
De in België geldende wet- en regelgeving zijn van toepassing op deze privacyverklaring. In het geval van een geschil zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling IEPER bevoegd.
De website van Cortier Advocaten hanteert technische en functionele cookies alsook analytische cookies dewelke geen inbreuk maken op uw privacy. Voormelde cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website.
Het akkoord met deze privacyverklaring omvat eveneens het akkoord met voormelde cookies.
Door uw internetbrowser zodanig in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat, kan u zich afmelden van de cookies. Het is echter mogelijk dat de website hierdoor niet meer naar behoren functioneert.
Tot slot kunt u ook alle informatie die eerder werd opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Als Cortier Advocaten u bijstaat in het kader van bepaalde vennootschapsrechtelijke/ financiële verrichtingen of verrichtingen in verband met onroerend goed, moeten specifieke wettelijke en deontologische regels nageleefd worden die tot doel hebben om het witwassen van geld en de financiering van terrorisme tegen te gaan.
Deze verplichtingen vloeien voort uit de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (“Antiwitwaswet”).
Alvorens u in dat geval als cliënt kan worden aangenomen, moet eerst uw identiteit en die van uw eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO’s) gecontroleerd worden. Ook uw kenmerken en het doel en de aard van de opdracht die u ons toevertrouwt, moeten worden beoordeeld. Die waakzaamheidsverplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van de opdracht, en alle andere opdrachten die nog zouden worden toevertrouwd. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in het ereloon.
Om ons toe te laten die verplichtingen na te leven, moet meteen de nodige informatie aangeleverd worden wanneer daar om wordt gevraagd. Doen er zich wijzigingen voor die uw status kunnen beïnvloeden, dan levert u die gegevens meteen uit eigen beweging aan. De informatie die u meedeelt, wordt verwerkt en bewaard gedurende een periode van 10 jaar te rekenen vanaf het einde van de zakelijke relatie of de laatste opdracht die u het kantoor toevertrouwde. Voor meer informatie over de gegevensbeschermingsaspecten van de verplichtingen onder de witwaspreventie-regelgeving, verwijzen we naar onze privacyverklaring.
Als u nalaat ons de nodige informatie te bezorgen, kan u niet als cliënt aangenomen worden en/of dienen de werkzaamheden per direct te worden gestaakt/beëindigd. Cortier Advocaten is niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Bovendien heeft de beëindiging van de werkzaamheden geen invloed op de al gepresteerde en factureerbare prestaties.
Wanneer bij de uitvoering van de opdracht feiten vastgesteld worden waarvan we weten of vermoeden dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, moet dit onmiddellijk gemeld worden aan de stafhouder, behalve wanneer Cortier Advocaten u juridisch advies verleent of u verdedigt of vertegenwoordigt in verband met een rechtsgeding. De stafhouder zal vervolgens beslissen of hij de melding moet overmaken aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking. In het geval van een melding is Cortier Advocaten ook verplicht om de werkzaamheden onmiddellijk te beëindigen, zonder u van de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kan u Cortier Advocaten niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die te goeder trouw aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking werden overgemaakt.
Deze verplichtingen doen uiteraard geen afbreuk aan het beroepsgeheim dat de relatie tussen de cliënt en zijn advocaat blijft kenmerken.